KMUTool FactoryDigitale Werkzeuge. Einfach gemacht.
DIGITALE WERKZEUGE FÜR SCHWEIZER KMU

Excel-Problem?
Wir bauen das passende Werkzeug.

Wir digitalisieren nicht einfach Ihre Formulare.
Wir schauen uns Ihren Ablauf an und bauen das Werkzeug darum.

Problem schildern →Beispiele ansehen
Klare AbläufeOffline möglichOhne Software-Ballast
BEISPIELANSICHT · KMU TOOL FACTORYOrganigramm Manager
Offline
Geschäftsführung
Vertrieb
Produktion
Finanzen
30 MitarbeitendeStruktur aktuell
Aus Listen wird
ein Werkzeug.
01
Ablauf verstehen

Wo entsteht heute unnötige Arbeit?

02
Werkzeug reduzieren

Nur Funktionen, die wirklich gebraucht werden.

03
Einfach einsetzen

Klare Oberfläche, kurze Wege, nachvollziehbar.

WORAN WIR ANSETZEN

Wenn der Ablauf funktioniert – aber unnötig mühsam ist.

Typische Ausgangslagen sind nicht „zu wenig Software“, sondern zu viele Listen, Doppelspurigkeiten und manuelle Zwischenschritte.

01

Listen & Doppelspurigkeiten

Dieselben Angaben werden mehrfach erfasst, kopiert oder von einer Datei in die nächste übertragen.

02

Unklare Zuständigkeiten

Informationen liegen an verschiedenen Orten und niemand sieht auf Anhieb, wer als Nächstes dran ist.

03

Manuelle Routinen

Wiederkehrende Arbeit kostet Zeit, obwohl der Ablauf eigentlich klar definiert ist.

→
Unser Ansatz

Wir digitalisieren nicht einfach Ihre Formulare. Wir schauen uns Ihren Ablauf an und bauen das Werkzeug darum.

BEISPIELE AUS DER PRAXIS

Zwei Werkzeuge, zwei konkrete Aufgaben.

So sehen fokussierte Lösungen aus: kein grosses System, sondern ein klarer Nutzen für einen bestimmten Prozess.

Organigramm Manager

Personalstrukturen ohne Zeichenarbeit aktuell halten.

Mitarbeitende erfassen, Vorgesetzte zuordnen und Veränderungen nachführen. Das Organigramm entsteht aus den Daten statt jedes Mal von Hand.

  • Personalmutationen sauber nachführen
  • Hierarchien auf einen Blick
  • Lokale/offline Nutzung möglich
Mehr erfahren →
Organigramm Manager
Geschäftsführung
Vertrieb
Team
Produktion
Team
Finanzen
Team
Bewerbungsprozess

Bewerbungen durch mehrere Stufen führen – ohne E-Mail-Chaos.

Dossiers strukturiert erfassen, zuständigen Stellen zuweisen, beurteilen und als übersichtliche Gesamtausgabe bereitstellen.

  • Klare Zuständigkeiten je Prozessstufe
  • Einheitliche Beurteilung
  • Übersichtliche Dossier-Ausgabe
Mehr erfahren →
Bewerbung→Zuweisung→Beurteilung→Dossier
So entsteht Ihr Werkzeug

Vier Schritte statt ein grosses IT-Projekt.

01

Ablauf verstehen

Sie beschreiben, wie Sie heute arbeiten und wo es mühsam wird.

02

Lösung skizzieren

Wir reduzieren die Idee auf den kleinsten sinnvollen Funktionsumfang.

03

Werkzeug bauen

Sie sehen früh eine funktionierende Oberfläche und können den Ablauf prüfen.

04

Einführen

Das Werkzeug wird für den tatsächlichen Einsatz vorbereitet und nachgeschärft.

So funktioniert’s im Detail →
WARUM KMU TOOL FACTORY

Klein genug, um verständlich zu bleiben.

Schweizer Fokus

Ausgerichtet auf praktische Aufgaben in kleinen und mittleren Betrieben.

Datensparsam gedacht

Keine unnötigen externen Dienste; lokale oder offline Lösungen sind je nach Einsatz möglich.

Keine Funktionen um ihrer selbst willen

Was keinen klaren Nutzen für den Prozess hat, muss nicht ins Tool.

EIN PROBLEM IM KOPF?

Beschreiben Sie es in drei Sätzen.

Kein Pflichtenheft, keine technischen Begriffe. Der heutige Ablauf reicht als Startpunkt.

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